اصول غرفه داری در نمایشگاه | رازهایی که نمی‌دانستید

همه چیز درباره غرفه داری در نمایشگاه

غرفه سازی در نمایشگاه‌ها، به‌عنوان یکی از اصلی‌ترین عوامل موفقیت برای شرکت‌ها و سازمان‌ها در این رویدادها، بسیار حائز اهمیت است. با داشتن یک غرفه‌سازی مناسب، شرکت‌ها می‌توانند به بهترین شکل ممکن به اهداف خود در نمایشگاه‌ها دست‌یابی داشته باشند. نمایشگاه‌ها به‌عنوان محلی مناسب برای کسب‌وکارهای نوپا همیشه مورد استقبال قرار گرفته‌اند، زیرا می‌توانند با حضور در این رویدادها، خدمات و محصولات خود را به جامعه معرفی و شرکت خود را ارتقا دهند.

در این مطلب، ما با مجموعه‌ای از اصول غرفه ‌داری در نمایشگاه خدمت شما هستیم تا آینده کسب و کار خود را پایدار کنید و با استفاده از این اصول بتوانید در نمایشگاه غرفه‌ی شگفت‌انگیزی داشته باشید که برای علاقه‌مندان، بازدید از غرفه شما جذابیت ویژه دارد.

اصول طراحی غرفه نمایشگاهی

 برای جلب توجه و موفقیت غرفه نمایشگاهی، هنر گرافیکی مهمترین عامل است. البته، اکثر غرفه داران اقدام به طراحی خود در شکل‌های ساده و با رنگ‌های برند محدود می‌کنند. اگرچه، بله، ایده های شما باید با رنگ‌های برند متناسب باشد، ولی همچنین منظره غرفه نمایشگاهی شما باید با عناصر بصری زیادی که علاوه بر رنگ، جای خود را در طرح دارند، پر شده باشد.

طراحی غرفه نمایشگاهی باید حساب شده باشد

برای طراحی یک غرفه نمایشگاهی موفق، از بهترین طراحان با تخصص در عوامل طراحی و برند شما نیاز است. همانطور که شاید به عنوان یک کاربر نهایی نتوانید به این موضوع توجه کنید، اما طراحان برتر به عوامل فراتر از رنگ توجه می‌کنند. فرآیند ساخت و طراحی استند، اندازه، فضا، فرم و حتی فونت را در بر می‌گیرد.

سازندگان غرفه‌های نمایشگاهی با تجربه بیشتری، تخصصی که در این زمینه دارند، شما را در این فرآیند راهنمایی می‌کنند، اما داشتن دانش و آگاهی از طراحی نیز شما را در پر کردن شکاف بین شما و آن‌ها یاری می‌کند. این باعث می‌شود غرفه‌ای ایده‌آل و با برند و استراتژی بازاریابی شما همخوانی داشته باشد.

بنابراین برای پیشرفت در فرآیند طراحی غرفه نمایشگاهی، چند اصل خوب وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کنید، مانند هم‌کاری با سازندگان با تجربه، آشنایی با عوامل طراحی، و استفاده از راهکارهای خلاقانه برای بازتاب دادن برند و نمایش محصولات.

استفاده از فونت

ممکن است وسوسه‌انگیز باشد که از فونت‌های مد روز استفاده کنید، اما دلایل بسیار خوبی برای استفاده از فونت‌های حرفه‌ای تمیز برای غرفه شما وجود دارد. فونت‌ها لحن خاصی را در ذهن بیننده نشان می‌دهند. یک محصول در محدوده کلاس بالا می‌تواند از فونت Garamond یا Clarendon برای انتقال گروه هدف موردنظر خود استفاده کند، درحالی‌که فونت‌هایی مانند Cambria یا Futura این تصور را ایجاد می‌کنند که محصولی برای اهداف مبتنی بر فناوری مدرن است. استفاده از دو سبک فونت برای غرفه نمایشگاهی خود توصیه می‌شود زیرا استفاده از ظاهر بیش‌ازحد به هم ریخته و غیرحرفه‌ای است.

سبک چیدمان

چشم انسان به صورت طبیعی از راست به چپ و از بالا به پایین حرکت می‌کند، بنابراین حائز اهمیت است که موقعیت استند شما را به عنوان محل قرار گرفتن لوگوی و پیام برند درنظر بگیرید. بازدیدکنندگان باید بتوانند به راحتی از دور و از هر جهت به غرفه نمایشگاهی شما تشخیص دهند. این امر از بخش مهمی از نگرش بینندگان به غرفه شما است. بنابراین طراحی چیدمان باید به دو هدف زیر دست یابد:

• جلب توجه گروه هدف خود
• رساندن پیام و ارزش شما به مخاطبین

باید دقت داشت که گروه هدف شما باید در یک نگاه بفهمد که آیا ارزش وقت گذاشتن در غرفه شما را دارند یا خیر. بیانیه یا تصویری که به عنوان نماد ارتباط با مخاطبان استفاده می‌کنید باید دقیقاً معرف شما، عنوان و شرح محصول و خدمات شما باشد. این باعث می‌شود که بازدیدکنندگان در نگاه اول احساس کنجکاوی کنند و به غرفه شما نزدیک شوند.

مواد چاپی

طراحان با تجربه غرفه‌های نمایشگاهی اطلاع دارند که نوع چاپ به طرز قابل توجهی تأثیری بر جلوه نهایی می‌گذارد. تصمیم‌گیری درباره اینکه چه نوع چاپی برای نمایشگاه فضای باز یا داخلی مناسب است، اهمیت بسیاری دارد. همچنین، مواد استفاده شده در چاپ نیز بر کیفیت نور واگذاری شده در غرفه شما تأثیرگذار است. برای مثال، پایه های نور پس‌زمینه به پارچه‌ای با کیفیت برای جلوه‌ برند شما نیاز دارند.

انواع مواد مختلفی برای چاپ شامل فلکس، وینیل و پارچه وجود دارند، هر کدام با نقاط قوت و ضعف خود. با توجه به همین مسئله، شرکت‌های سازنده‌ غرفه نمایشگاهی معتبر می‌توانند در انتخاب و اطلاع بیشتر درباره‌ نوع ماده، به شما کمک کنند. در هنگام انتخاب موادی که برای غرفه نمایشگاهی خود استفاده می‌کنید، بهتر است به دانش لازم برای اینکار دست پیدا کنید و هزینه‌های خود را زیرسوال نگیرید. انتخاب نادرست یا رفتار با روش ارزان‌قیمت، ممکن است باعث کسل کنندگی و ناسازگاری در جلوه‌ بنرهای چاپ شده شود که به طور کلی غیرحرفه‌ای به نظر خواهد رسید.

تم برند

هنگام نمایش در یک نمایشگاه، مطلوب است که غرفه نمایشگاهی شما در تطبیق با موضوع برند خود طراحی شود تا باعث ایجاد حسی اصیل در اطراف آن شود. در نتیجه، امری بسیار ضروری است که از این مطمئن شوید که غرفه نمایشگاهی شما دارای یک تم برند ثابت در تمام جوانب مواد طراحی از جمله بنرها، تصاویر، موارد رایگان و غیره باشد تا نام تجاری شما را به خاطر بیاورد. به‌عنوان مثال، گوگل با حفظ یک الگوی برندینگ ثابت که به طور کامل با لوگوی نمادین شما ترکیب شده است، به رشد پیشرفت می‌کند و درنتیجه یک فضای نمایشگاهی باورنکردنی و جذاب برای بازدیدکنندگان خود ایجاد می‌کند.

فناوری تعاملی

فناوری در صنعت نمایشگاهی، با توسعه بازار و تقاضای مشتریان، نقش مهمی را در این صنعت بازی می‌کند. استفاده از فناوری تعاملی در غرفه نمایشگاهی شما، به برند شما برتری نسبت به دیگران می‌بخشد. برای مثال، مخاطبان جالب‌تر می‌شوند و اجازه می‌دهند تا وب‌سایت شما را مشاهده کنند یا از فناوری واقعیت مجازی / واقعیت افزوده استفاده کنید تا محصولات و خدمات خود را به نحو بهتری به نمایش بگذارید. به‌طور کلی، با ادغام فناوری و سایر ابزارهای طراحی و تزئین، شما می‌توانید یک غرفه نمایشگاهی جذاب و منحصر به فرد طراحی کنید. بنابراین، می‌توانید به دنبال ایده‌های مختلف برای طراحی غرفه‌های نمایشگاهی باشید که شامل فناوری برای جذب مخاطبان هدف شما و به دست آوردن حداکثر نفوذ در نمایشگاه باشند.

طراحی و ساخت غرفه

گرافیک غرفه نمایشگاهی

با استفاده از امکانات گرافیکی، در طراحی غرفه نمایشگاهی خود به دنبال ایجاد ظاهری نهایی و جذاب باشید. این کار به شما کمک می‌کند تا پیام و برند شما به صورت واضح به مخاطبان منتقل شود و حتی در سالن‌های نمایشگاهی پیچیده، جایی که معمولاً به دلیل شلوغی اطراف، بسیاری از پیام‌های مشابه دیده نمی‌شوند. بدون شک، تصاویر گرافیکی با کیفیت بالا می‌توانند جمعیت بزرگی را به سمت شما جذب کنند و به شما کمک می‌کنند تا با یک شعار جذاب و نشان دادن محصولات یا خدمات خود، بر روی مخاطبان خود تأثیر بگذارید. لذا بهتر است شعاری ساده و قوی انتخاب کنید که حتی با فاصله زیاد از شما، به راحتی خوانده شود و مخاطبان را به سمت غرفه‌ شما متمایل کند.

جمع‌بندی نهایی اصول غرفه ‌داری در نمایشگاه

برای بهره‌برداری بهتر از امکانات نمایشگاهی، نیروی غرفه‌دار باید هر فرصتی را برای جلب توجه و علاقه‌مندی بازدیدکنندگان نمایشگاه بهره‌برداری کند. برای این منظور، نیروی غرفه‌دار باید اطلاعات کافی درباره اصول غرفه ‌داری در نمایشگاه که شامل کالاهای خود و طرز استفاده از آن‌ها را داشته باشد و با اصطلاحات بازرگانی در مورد حمل و نقل، بسته‌بندی، بیمه، تعرفه‌های گمرکی و شرایط فروش و نمایندگی و واگذاری آشنایی داشته باشد.
شرکت ملل دیزان برای شرکت‌کنندگانی که فرصت طراحی و برنامه‌ریزی برای غرفه خود را ندارند خدمات ویژه‌ای ارائه می‌دهد تا با خیالی آسوده و مطمئن پای به نمایشگاه بگذارند.